Biuro wynajmu mieszkań – Warszawa

Właściciel nieruchomości podpisuje umowę o zarządzanie nieruchomością, której częścią jest także pełnomocnictwo dla naszej firmy do zawierania w jego imieniu umów najmu oraz wykonywania tzw. czynności zwykłego zarządu, czyli podejmowania prostych decyzji związanych z zapewnieniem prawidłowego bieżącego funkcjonowania nieruchomości.

Nie ma wymogu, aby pełnomocnictwo do wykonywania czynności związanych z wynajęciem nieruchomości oraz jej obsługą miało formę aktu notarialnego. Zdarza się jednak, że właściciele udzielają nam pełnomocnictwa z notarialnie poświadczonym podpisem, co zwiększa wiarygodność pełnomocnika w oczach potencjalnych najemców i pomaga sprawniej wynająć nieruchomość.

Najczęściej nawiązanie współpracy przebiega w kilku krokach.

1. Kontakt właściciela z biurem – uzyskanie podstawowych informacji o usługach.
2. Spotkanie w mieszkaniu przeznaczonym do wynajmowania.
3. Praca nad projektem umowy o zarządzanie nieruchomością, zebranie danych o nieruchomości i jej stanie prawnym
4. Zawarcie umowy o zarządzanie nieruchomością.
5. Protokolarne przekazanie nieruchomości, kluczy, pilotów, dokumentacji itp.
6. Poszukiwanie najemcy.
7. Zawarcie umowy najmu i wydanie lokalu najemcy.

Firma stosuje dwa warianty naliczania wynagrodzenia.

1. Wariant ze stałą opłatą miesięczną za okres, w którym mieszkanie pozostaje wynajęte.
2. Wariant z prowizją za wynajęcie mieszkania, a następnie z obniżoną opłatą miesięczną za okres, w którym mieszkanie pozostaje wynajęte.

Wszelkie opłaty są proporcjonalne do wpływów uzyskiwanych z nieruchomości. Wyboru wariantu naliczania wynagrodzenia dokonuje właściciel mieszkania w momencie zawierania umowy o zarządzanie. Opcję można zmienić przy każdym kolejnym najemcy. Za okres, gdy mieszkanie pozostaje niewynajęte (pomiędzy poprzednim a kolejnym najemcą) opłaty nie są pobierane.

Tak, firma posiada obowiązkowe ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z zakresu:

• świadczenia usług zarządzania nieruchomościami,
• świadczenia usług pośrednictwa w obrocie nieruchomościami,
• świadczenia usług księgowych.

Wszystko zależy od segmentu najemców, do którego chcielibyśmy skierować naszą ofertę. Biorąc jednak pod uwagę uśrednione oczekiwania najemców, idealne mieszkanie powinno być:

• dobrze zlokalizowane: w pobliżu komunikacji miejskiej, w dzielnicach centralnych i okalających centrum, przy terenach rekreacji,
• stosunkowo małe: kawalerka lub dwa pokoje, bez pomieszczeń przechodnich, z oddzielną kuchnią, a najlepiej także oddzielnym WC,
• praktyczne: najemcy oczekują pojemnych szaf na ubrania, wyposażenia w sprzęt AGD, dobrego wykorzystania istniejącej przestrzeni, braku strat w postaci dużych pustych przedpokoi, korytarzy itp.
• neutralne estetycznie: pomalowane na neutralne, jasne kolory, czyste, nasłonecznione.

Nie jest to konieczne. W większych mieszkaniach najemcy często mają własne meble. W mniejszych warto poczekać z zakupem umeblowania, aż pojawi się zainteresowany najemca, ale dobrze mieć przygotowany budżet na domeblowanie.

Na pewno tak, jednak czynnikiem, który o tym zdecyduje, będzie czynsz najmu, którego będzie oczekiwać właściciel. Gdy proponowana cena jest wygórowana w stosunku do poziomu rynkowego, mieszkanie będzie trudniej wynająć. Jeśli jednak cena zostanie ustalona na atrakcyjnym poziomie, każdą nieruchomość uda się wynająć. Straty właściciela związane z przestojem związanym z zawyżoną ceną są często o wiele wyższe niż ubytek w przychodzie związany z przystaniem właściciela na obniżenie poziomu czynszu najmu.

Nasza firma nie podejmuje się obsługi mieszkań, które miałby być wynajmowane na pokoje.

Tak, przyjmujemy w zarząd mieszkania i lokale z trwającą umową najmu. W przypadku, gdy właściciel podejmuje taką decyzję ze względu na piętrzące się problemy z najemcą ważne jest, aby dokładnie wyjaśnić sytuację i stan aktualny, co pomoże nam najlepiej wybrać drogę do zażegnania pogłębiania się konfliktu.

Środki, które comiesięcznie wpłaca najemca z tytułu czynszu najmu i zaliczki na opłaty licznikowe, trafiają na specjalny rachunek bankowy. Z niego są opłacane należności do wspólnoty mieszkaniowej, a także te za media oraz wszelkie inne opłaty, których płacenie zlecił nam właściciel. Następnie pozostała kwota jest przekazywana na rachunek właściciela.

W ten sposób właściciel otrzymuje środki „netto”, którymi może dowolnie dysponować, gdyż wszelkie opłaty zostały już wcześniej uregulowane przez naszą firmę. Wyjątek stanowią podatki, choć istnieje też możliwość, aby to nasza firma obliczała i wpłacała w imieniu właściciela należny podatek dochodowy.

Firma nie prowadzi obrotu gotówkowego – wszelkie transakcje są wykonywane bezgotówkowo, w formie przelewów bankowych.

Na wyraźne życzenie właściciela istnieje możliwość obliczania oraz wpłacania zaliczek na zryczałtowany podatek dochodowy (PIT-28). Obsługa podatkowa stanowi część zakresu naszych czynności określonych umową o zarządzanie i nie naliczamy za to dodatkowego wynagrodzenia.

Każdy klient otrzymuje kwartalny raport finansowy, zawierający wszystkie wpływy i wydatki, które obciążają jego konto księgowe. Raport można też zamówić na dowolny dzień. W razie jakichkolwiek wątpliwości w firmie przechowywana jest pełna dokumentacja kosztów, zatem każdy z takich dokumentów jest dostępny do konsultacji przez właściciela.

W przypadku braku płatności reagujemy od razu, kontaktując się z najemcą i proponując sprawdzone rozwiązania. Jeśli to nie pomaga, podejmujemy kroki formalno-prawne, w tym ewentualną windykację. Jednak spory sądowe zdarzają się bardzo rzadko.

Przy każdej umowie najmu ostateczną decyzję co do kandydatury najemcy – za naszym pośrednictwem – podejmuje właściciel mieszkania. Staramy się każdorazowo konsultować się z właścicielem co do zainteresowanych najemców, także przekazując mu naszą rekomendację. Nie zawsze jednak udaje się w pełni zrealizować ewentualne życzenia właściciela co do profilu najemcy, na co może mieć także wpływ stan i charakter wynajmowanej nieruchomości.

Z tego powodu unikamy precyzowania w umowie o zarządzanie dokładnego profilu najemcy. Za każdym jednak razem to właściciel decyduje, czy dana kandydatura mu odpowiada.

Wynajmujący może dokonywać inspekcji mieszkania bądź nieruchomości w rozsądnych odstępach czasu, ale w taki sposób, aby nie zakłócać spokojnego posiadania najemcy i po uprzednim ustaleniu z nim terminu spotkania.

Warto jest z wyprzedzeniem ustalić szczegóły takiej wizyty. Zbyt częste oględziny mieszkania przez właściciela nie służą jednak budowaniu zaufania u najemcy. W przypadku mieszkań przekazanych naszej firmie w obsługę właściciel nie ma potrzeby osobistych wizyt w mieszkaniu.

Obowiązek meldunkowy jest nadal w mocy i wynika z obowiązującego prawa, zatem każdy – także najemca – podlega obowiązkowi meldunkowemu. Czasowe zamieszkiwanie w najmowanym mieszkaniu rodzi u najemcy ustawowy obowiązek zgłoszenia tego faktu w urzędzie gminy. Rola właściciela mieszkania sprowadza się do potwierdzenia przebywania tam najemcy i nie jest to przywilej, lecz obowiązek.

Jeśli wpłaty regulowane są terminowo i nie otrzymujemy żadnych niepokojących sygnałów od sąsiadów czy administracji budynku, nasz kontakt następuje przy okazji przypominania o terminach różnych obowiązkowych przeglądów technicznych oraz prac prowadzonych w budynku. Najemcy proszeni są o odsyłanie do nas korespondencji, która trafia do skrzynki pocztowej, odpowiednio wcześniej staramy się uzyskać informacje o ewentualnej chęci przedłużenia umowy na kolejny okres.

Kontaktujemy się z najemcami zawsze, gdy nie uregulują terminowo opłat, lub na koncie wpłacanych zaliczek eksploatacyjnych pojawia się ujemne saldo.

Generalną zasadą przy ustalaniu tego, która strona umowy najmu pokrywa koszty naprawy AGD, jest ustalenie źródła usterki:

• jeśli jest ona spowodowana starzeniem się normalnie użytkowanego sprzętu lub osiągnięciem wysokiego stopnia zużycia powodującego awarię, wtedy naprawa bądź wymiana sprzętu obciąża właściciela,
• jeśli usterkę spowodował najemca poprzez nieprawidłowe użytkowanie, wtedy to on musi pokryć koszty naprawy.

Jeśli w czasie najmu dochodzi do jakieś awarii, najemca zgłasza to w pierwszej kolejności do nas, staramy się ustalić przyczynę usterki i po uzgodnieniu z autoryzowanym serwisem producenta oraz właścicielami zakresu naprawy, a także szacowanego kosztu, wystawiamy zlecenie.

Staramy się uniknąć takiej sytuacji, proponując najemcom spotkanie na przynajmniej miesiąc przed ich wyprowadzeniem się w celu weryfikacji stanu mieszkania i wskazania ewentualnych usterek, które należałoby usunąć przed zwrotem lokalu. Jeśli pojawią się usterki mogące mieć związek z przyszłymi wydatkami, omawiamy je z właścicielami.

Najczęściej, gdy dochodzi do uszkodzeń, a najemcę obciążają jakieś dodatkowe koszty, wiemy o nich wcześniej, niż w dniu odbioru nieruchomości. Dążymy wtedy do sytuacji, gdy najemca we własnym zakresie, jeszcze przed zwrotem mieszkania dokonuje wszystkich napraw. W razie potrzeby możemy pomóc – polecając sprawdzonych fachowców.

Zakres napraw obciążających najemcę i właściciela określa ustawa. W przypadku najemcy należą do niego drobne naprawy i konserwacja sprzętów oraz wyposażenia mieszkania, do których ma on dostęp. Natomiast po stronie właściciela – co do zasady – są wydatki związane z wszelkimi remontami, wymianą instalacji, stolarki, trwałego wyposażenia mieszkania.

Przed wydaniem kluczy do mieszkania właściciele oczekują wpłaty: (I) kaucji gwarancyjnej, która najczęściej wynosi równowartość jednomiesięcznego czynszu, (II) czynszu najmu za pierwszy miesiąc lub pro rata jeśli jest to niepełny miesiąc, (III) zaliczki na opłaty licznikowe za pierwszy miesiąc najmu. Natomiast prowizja biura jest należna w terminie do trzech dni roboczych od daty podpisania umowy najmu.

Jeśli umowa jest zawarta na czas określony, to jej warunki nie mogą być zmieniane bez porozumienia stron. Z reguły nie dochodzi do takich sytuacji, by w trakcie trwania umowy doszło do jakiś istotnych powodów podwyższenia czynszu najmu. Jeśli właściciel planuje podnieść czynsz lub wzrost zaliczki/ryczałtu na świadczenia, najemca informowany jest o tym na dwa miesiące przed datą końca umowy.

Najemca co miesiąc wpłaca zaliczkę na media, którą nasza firma wykorzystuje do opłacania rachunków. Aktualny stan zaliczki można sprawdzić w każdej chwili, ale ostateczne rozliczenie następuje przy zdaniu mieszkania, po odczycie liczników. Wtedy obliczany jest rzeczywisty koszt zużytych mediów, a ewentualna nadpłata lub niedopłata jest rozliczana z najemcą.

Zastosowanie ryczałtu powoduje, że najemca co miesiąc płaci niezmienną kwotę za świadczenia (woda, ogrzewanie, prąd, itp.) i umawia się z właścicielem, że ta kwota nie będzie z nim rozliczana. Inaczej mówiąc, jeśli faktyczne zużycie mediów będzie wyższe niż ryczałt, różnicę będzie musiał pokryć właściciel, a jeśli będzie niższe, to właściciel będzie mógł zatrzymać nadwyżkę. W praktyce takie rozwiązanie doskonale sprawdza się w mniejszych mieszkaniach, gdzie dzięki stosowaniu ryczałtu nie trzeba prowadzić rozliczeń kosztów świadczeń. Jeśli umowa oparta o ryczałt jest przedłużana, dokonujemy analizy dotychczasowych kosztów i dostosowujemy poziom ryczałtu do uśrednionych kosztów rzeczywistych.

Każdy miesiąc z 12, jakie przewiduje okres najmu, z punktu widzenia wynajmującego jest taki sam – niezależnie, czy najemca przebywa w mieszkaniu, czy poza nim. W okresie, w którym nikogo nie ma i jest zerowe zużycie prądu, gazu i wody pojawia się nadwyżka wynikająca z wpłacanej co miesiąc zaliczki na świadczenia.

Jeśli pojawia się ryzyko opóźnienia z opłatami, prosimy możliwie jak najwcześniej nas o tym informować. W ten sposób możemy w porę uprzedzić właścicieli i nie dopuścić do powstania napięcia czy konfliktu. W sytuacji, gdy najemca, pomimo ustaleń co do daty planowanej wpłaty, nadal nie dokonuje przelewu lub urywa się z nim kontakt, rozpoczynamy procedurę przedwindykacyjną. Ważne jest zatem, że jeśli najemca utraci płynność finansową, to powinien w porę poinformować o tym właściciela, gdyż w sytuacji braku zadłużenia zawsze łatwiej jest znaleźć rozwiązanie polubowne.

Kaucja stanowi zabezpieczenie wyłącznie na wypadek pokrycia kosztów wynikających z niewłaściwego użytkowania, lub losowych zdarzeń, które wymagają naprawy. Nie służy ona nigdy jako pokrycie kosztów najmu za żaden miesiąc.

Przekazywanie wskazań liczników znajdujących się w mieszkaniu jest obowiązkiem najemcy, a informacja o planowanych odczytach zawsze pojawia się z wyprzedzeniem. Bardzo często można przekazać je samodzielnie na podane numery telefonów, adresy email lub do naszego biura. W przypadku braku odczytu administracja dokona oszacowania, które może mieć wpływ na wysokość przyszłej zaliczki, którą będzie zobowiązany płacić najemca.

Umowa zawarta na czas określony w swojej istocie przewiduje już okres, na jaki jest zawarta. Jedynie gdy któraś ze stron nie przestrzega jej warunków, to tworzy to okoliczności, w których może ona zostać wypowiedziana. W praktyce jednak strony mogą przewidzieć okoliczności szczególne, kiedy wypowiedzenie umowy na czas określony będzie możliwe. Rozwiązaniem może być porozumienie stron, do którego często odwołujemy się w naszej praktyce.

Z reguły właściciele nie mają powodów, by pojawiać się w wynajętych mieszkaniach, a jeśli z jakiegoś powodu miałoby do tego dojść, to po wcześniejszym ustaleniu z najemcami terminu i w ich obecności.

Z właścicielami mieszkań kontaktujecie się za naszym pośrednictwem. Jeśli z jakiegoś powodu najemcy będzie zależało na osobistym spotkaniu i właściciel będzie mógł to zrobić, może dojść do takiego spotkania.

Jest to usługa zarządzania nieruchomościami polegająca na terminowym regulowaniu opłat za mieszkanie, dbaniu o jego stan techniczny, utrzymywaniu kontaktu z najemcami. Innymi słowy, jest to opieka nad mieszkaniami w imieniu ich właścicieli i pomoc najemcom we wszelkich sprawach związanych z użytkowaniem przez nich mieszkania.

Umowy zawierane są najczęściej na okres 12 miesięcy i zarówno od strony właścicieli, jak i najemców taki model się sprawdza. Nie stosujemy umów na dłuższe okresy.

Jeśli przedmiotem umowy najmu jest mieszkanie wraz z miejscem parkingowym najemca może, za zgodą właściciela, we własnym zakresie znaleźć osobę, której je podnajmie na okres nie dłuższy niż, okres głównej umowy najmu. Najskuteczniejsze jest przekazanie takiej informacji administratorowi, lub ochronie budynku, można powiesić ogłoszenie na tablicy informacyjnej.

Należy podkreślić, że w trakcie umowy najmu mogą pojawić się szkody, za które odpowiedzialność finansowa spoczywa wyłącznie na najemcy. Firmy ubezpieczeniowe posiadają produkty pozwalające najemcy ubezpieczyć się od odpowiedzialności cywilnej wobec właściciela lub z tytułu posiadania różnego rodzaju mienia. Zawarcie umowy ubezpieczeniowej przez najemcę zależy od jego decyzji i aktualnie nie jest prawnym wymogiem do zawarcia umowy najmu.

Najemca nie powinien samowolnie podnajmować mieszkania lub jego części, jednak jeśli właściciel jest o takim zamiarze wcześniej poinformowany i wyrazi zgodę, to nie jest wykluczone.

Najemca otrzymuje tyle kompletów kluczy, ile osób jest przewidzianych w umowie najmu.

Przy spisywaniu protokołu z wydania lokalu robione są zdjęcia i dodawane do dokładnego opisu stanu mieszkania, uszkodzeń, itp. Dzięki temu najemcy mogą „spać spokojnie”, gdyż przy zwrocie mieszkania jest możliwość sprawdzenia, czy dane zniszczenie było widoczne w momencie wydania kluczy.

Jak najbardziej, istnieje taka możliwość. Jeśli najemca zabierze meble ze sobą wyprowadzając się, wtedy właściciele nie mają nic przeciwko temu.

Zdarza się, że najemcy chcą pozbyć się mebli będących na wyposażeniu, a zatem należących do właściciela mieszkania. W takiej sytuacji:

• dobrze jest skonsultować sprawę z właścicielem, aby uniknąć jakichkolwiek nieporozumień, szczególnie, że usuwane sprzęty mogą mieć inną wartość dla najemcy, a inną dla wynajmującego,
• najemca musi znaleźć miejsce, gdzie przy zachowaniu właściwych warunków (temperatura, wilgotność) przechowa meble, a później wstawi je z powrotem, wszystko na własny koszt,
• w niektórych przypadkach właściciel sam organizuje zabranie niepotrzebnego sprzętu, bądź wyraża zgodę na jego wyrzucenie czy oddanie.

Zdarza się, że przed podpisaniem umowy najemca poprosi o doposażenie mieszkania w jakiś dodatkowy sprzęt AGD czy RTV albo określony mebel i właściciel wyrazi na to zgodę, trzeba to jednak wcześniej dokładnie ustalić. Jeśli najemca zakupuje coś we własnym zakresie, to po zakończeniu umowy zabiera to ze sobą.

Meble zakupione przez najemcę, bez konsultacji z właścicielem powinny zostać zabrane z mieszkania po wyprowadzeniu się najemcy. Można zaproponować właścicielowi odkupienie mebli, które się zakupiło w czasie najmu, wtedy decyzja należy już wyłącznie do niego.

Sugerujemy zakup takich żarówek we własnym zakresie i przy opuszczaniu mieszkania zabranie ich ze sobą. Właściciel nie ma obowiązku wyposażania mieszkania w określony typ żarówek.

W przypadku siatek na ptaki dobrze jest uzyskać najpierw zgodę administracji budynku, gdyż czasem tego typu instalacje podlegają określonym wytycznym. Właściciel nie ma obowiązku finansowania takiego dodatkowego wyposażenia.

Każda sytuacja jest rozpatrywana indywidualnie, kierujemy się racjonalnym i logicznym wyjaśnieniem przyczyny zniszczenia – jeśli mebel popsuje się, ponieważ był niewłaściwie używany, został połamany, itp. najemca pokrywa koszt naprawy lub zakupu nowego. Jeśli okaże się, że jego trwałość pogorszyła się z powodu normalnego używania, właściciel powinien zapewnić nowy na jego miejsce.

W przypadku hałaśliwych sąsiadów należy zgłosić sprawę straży miejskiej lub policji. Przy drobniejszych uciążliwościach warto najpierw grzecznie zwrócić uwagę lub powiadomić administratora budynku. Dobrą praktyką jest też uprzedzanie sąsiadów o planowanych spotkaniach czy przyjęciach.

Jeśli właściciel nie ma nic przeciwko temu, to posiadanie zwierząt domowych nie wyklucza kandydatury najemcy. Bardzo istotne jest, żeby wprowadzając się z jakimś zwierzęciem zapewnić mu właściwe warunki i dbając o czystość, higienę i dobre relacje z sąsiadami. Jeśli zwierzę powoduje uciążliwości dla innych mieszkańców budynku (np.: wycie, załatwianie potrzeb na klatce, agresywność, itp.), konsekwencje takiej sytuacji spoczywają wyłącznie na najemcy i mogą być powodem wypowiedzenia umowy najmu.

Na wypadek jakiejś nieprzewidzianej sytuacji losowej dobrze jest przekazać nam informacje o dłuższej nieobecności w mieszkaniu, lub kontakt do osoby w nim czasowo przebywającej. Nie jest to obowiązek najemcy, lecz na wszelki wypadek byłoby to wskazane. Należy przestrzegać, aby w takim przypadku w mieszkaniu nie przebywało więcej osób, niż zostało to ustalone w umowie najmu. Ważne jest, aby osoby goszczące w mieszkaniu nie zakłócały spokoju innym mieszkańcom budynku.

W takiej sytuacji najlepiej jest najpierw zadzwonić do nas z informacją, by wstępnie zorientować się, gdzie kierować dalsze kroki. Postaramy się znaleźć najprostsze wyjście, lub wezwać fachowca z odpowiednimi kwalifikacjami. Często się zdarza, że już spotkaliśmy się z podobnym zdarzeniem i rozwiązania są w zasięgu ręki najemcy. Jeśli nie, to korzystamy z autoryzowanego serwisu producenta danej marki.

W takim wypadku zawsze trzeba uzgodnić z właścicielami ewentualne malowanie mieszkania oraz paletę barw, którą zamierza się użyć. Najemca powinien liczyć się również z tym, że właściciel może oczekiwać przywrócenia na koniec umowy takiego koloru, jak był w dniu wydania lokalu.

„Drobne naprawy i konserwacja” to usuwanie niewielkich usterek wynikających z normalnego użytkowania, np. dokręcenie klamki, wymiana uszczelki czy udrożnienie odpływu. Najemca dba też o czystość czy bieżące utrzymanie mieszkania. W razie wątpliwości lub większej awarii powinien skontaktować się z nami. Przeglądy instalacji (gazowej, grzewczej, elektrycznej) organizuje administrator, a najemca ma obowiązek udostępnić lokal.

Najemca powinien utrzymywać mieszkanie w dobrym stanie technicznym i czystości. Zwykłe ślady użytkowania (np. przy włącznikach czy meblach) nie są traktowane jako szkody. Jeśli jednak zabrudzenia lub uszkodzenia wykraczają poza normalne zużycie, najemca pokrywa koszt ich usunięcia. Przed zakończeniem umowy proponujemy wspólne spotkanie, by ocenić stan mieszkania i wskazać ewentualne naprawy.

Bardzo często wewnętrzne przepisy wspólnot i spółdzielni mieszkaniowych nie zezwalają na parkowanie samochodów z instalacją gazową w garażach oraz na parkingach podziemnych, ale każdorazowo trzeba o to zapytać administratora budynku.

Niestety nie mamy możliwości zaoferowania usług dodatkowych typu: podlewanie kwiatów, wyprowadzanie psów, karmienia kotów itp.

– jest to ustalona na podstawie wysokości naliczeń otrzymywanych od wspólnot/spółdzielni mieszkaniowych miesięczna kwota pieniędzy, z której opłacane są: comiesięczne zaliczki za wodę wraz z odprowadzeniem ścieków, ogrzewanie i odbiór odpadów oraz faktury za prąd i gaz (jeśli jest w mieszkaniu). Zaliczka podlega rozliczaniu pomiędzy stronami na podstawie otrzymywanych faktur oraz rozliczeń ze wspólnoty lub spółdzielni mieszkaniowej. Na koniec umowy w rozliczeniu uwzględniane jest zużycie licznikowe, co gwarantuje, iż po ostatecznym rozliczeniu zaliczki najemca zapłaci wyłącznie za media, które zużył.

– stała, comiesięczna kwota na pokrycie kosztów mediów, ustalona na podstawie dotychczasowego średniego kosztu świadczeń, które zużywane są w lokalu, takie jak np.: woda wraz z odprowadzeniem ścieków, ogrzewanie, odbiór odpadów, prąd czy gaz. Ryczałt nie podlega rozliczeniu.

– wysokość wynagrodzenia dla wynajmującego za przekazanie najemcy w użytkowanie należącego do niego lokalu. Pobierając czynsz najmu wynajmujący finansuje z tej kwoty różnego rodzaju opłaty, np. podatek od nieruchomości, składka na fundusz remontowy budynku, opłaty eksploatacyjne naliczane przez wspólnotę mieszkaniową, itp.

– obliczenie wysokości czynszu proporcjonalnie do ilości dni, w ciągu których lokal jest w posiadaniu najemcy; stosuje się, gdy mieszkanie jest/nie jest wydawane na początku miesiąca.

– jest to forma odszkodowania za zwłokę w regulowaniu ustalonych w umowie opłat. Wysokość obowiązujących odsetek ustawowych określa rozporządzenie Rady Ministrów.

– jest to zabezpieczenie finansowe dla wynajmującego, wpłacane przez najemcę w formie depozytu przed wydaniem kluczy do mieszkania. Kaucja gwarancyjna zostaje zwrócona najemcy w ciągu miesiąca po opuszczeniu przez niego lokalu (termin ustawowy), po potrąceniu ewentualnych kosztów przywrócenia lokalu do stanu, w jakim się znajdował w dniu podpisania umowy. Nie służy ona nigdy pokryciu zobowiązań najemcy z tytułu najmu lokalu za jakikolwiek okres najmu, w szczególności ostatni miesiąc najmu.

– jest to ogół właścicieli, których lokale wchodzą w skład określonej nieruchomości (zwykle jednego budynku wraz z otaczającym terenem).

– spółdzielnia jest dobrowolnym zrzeszeniem określonej liczby osób, o zmiennym składzie osobowym i funduszu udziałowym, które w interesie swoich członków prowadzi wspólną działalność gospodarczą. Spółdzielnia prowadzi działalność na podstawie odpowiednich ustaw oraz zarejestrowanego statutu.

– to czynność prawna, której treścią jest oświadczenie woli mocodawcy upoważniające inną osobę lub osoby do dokonywania w jego imieniu czynności prawnych określonych w pełnomocnictwie. Na podstawie tego umocowania pełnomocnik jest upoważniony do reprezentowania (zastępstwa) mocodawcy, w zakresie określonym w pełnomocnictwie, w stosunkach prawnych z innymi podmiotami prawa.

– mogą dotyczyć sprawdzenia instalacji wentylacyjnej, gazowej, elektrycznej lub centralnego ogrzewania. Osoba wyposażona w odpowiednie urządzenie pomiarowe sprawdza, czy stan techniczny danej instalacji jest zgodny z przepisami i nie wymaga naprawy.